Người nước ngoài muốn sang Việt Nam với mục đích làm việc sẽ cần xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định của Bộ Lao Động - Thương Binh Xã Hội.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài: Thực hiện theo quy định mới của Nghị định 102/2013/NĐ-CP.
- Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao Động - Thương Binh Xã Hội.
- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y Tế
- Văn bản xác nhận là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Với 1 số ngành nghề đặc biệt thì được thay thế bằng các giấy tờ sau:
/ Giấy công nhận là nghệ nhân của những ngành nghề truyền thống do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp
/ Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá.
/ Bằng lái máy bay
/ Giấy phép bảo dưỡng tàu bay
- Văn bản của chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài
- Văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hay đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật
- 2 ảnh màu ( 4x6) chụp trong thời gian không quá 6 tháng. Ảnh chụp đầu trần, chính diện mặt, không đeo kính, không chỉnh sửa đặc điểm nhận dang, rõ nét phông nền màu trắng.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài:
/ Đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng;
/ Đối với người lao động nước ngoài Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, dạy nghề và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
/ Đối với người lao động nước ngoài là Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng này phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm;
/ Đối với người lao động nước ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
/ Đối với người lao động nước ngoài Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam phải có giấy chứng nhận tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
/ Đối với người lao động nước ngoài Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại; phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
/ Đối với người lao động nước ngoài Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật mà tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đó.
Các giấy tờ theo quy định này là 01 bản chính hoặc 01 bản sao, nếu bằng tiếng nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.